Voldoe aan wet- en regelgeving
Arbowet, AVG, CSRD, Omgevingswet, Wet Kwaliteitsborging, IMVO, ESG, Salarisadministratie.
Wet-en regelgeving rondom HR maar ook duurzaamheid neemt alleen maar toe in hoeveelheid en complexiteit. De verwachtingen van belanghebbenden groeien namelijk mee met een samenleving die steeds meer risico’s onder ogen ziet, zoals die van klimaatverandering, opraken van grondstoffen, milieuvervuiling, internationale mensenrechten, cyber security, privacy, en noem maar op.
Daar komt bij dat de personeelssystemen moeten blijven draaien en salarissen betaald worden. Ook de Arbowet vraagt dat er voldoende beleid is rondom veiligheid, gezondheid en welzijn van medewerkers – ook die van inhuurders of onderaannemers. En de CSRD schrijft bovendien voor dat hierover allerlei data aanwezig moet zijn en jaarlijks gepubliceerd moet worden. Daarom is het van belang een goed compliance register te hebben en een volledig auditplan die over een periode van tijd alle mogelijke normen onder de loep neemt voor mogelijke verbeterslagen.
CSRD
De CSRD schrijft voor dat er geintegreerd moet worden gerapporteerd over materiele thema’s, volgens de algemene vereisten in ESRS1. Een belangrijk aspect daarvan is Veiligheid, Gezondheid & Welzijn, van zowel de eigen medewerkers als die in de waardeketen.
Een volwassen HR-afdeling zal al snel kunnen voldoen aan de CSRD, toch blijkt het in de praktijk nog lastig om alle data precies goed te verzamelen en deze ook op een juiste manier te kunnen laten presenteren in het jaarverslag.
Ook spelen er vaak entiteit-specifieke onderwerpen die materieel zijn, zoals Privacy en Cybersecurity, waarop het bedrijf dan ook een strategie, beleid, monitoring en acties voor uit moet zetten alsmede hierover rapporteren.
Onze stappen
Dit is wat wij kunnen toevoegen aan HR & Juridische Zaken
MC1
Een vlot en duidelijk proces met definitieve materialiteit. Zodat jij op tijd weet waar je over moet rapporteren en er niet op het laatste moment nog eens zaken bij komen of af moeten.
MC2
Met behulp van de Balanced Score Card en de onderliggende registraties blijf je op de hoogte van alle complianceverplichtingen en de status daarvan.
MC4
Onder goed leveranciersbeheer in het licht van de CSRD wordt ook verstaan het betrekken van leveranciers bij te rapporteren duurzaamheids-kwesties en het tijdig opvragen van data.
MC5
Ten slotte kan Marchal.online jou hands-on ondersteuning bieden in het totstand brengen van het geintegreerde jaarverslag, zowel aan de technische- als aan de designkant.
En dit zijn de belangrijkste stappen die daarbij horen
Blijf compliant met Marchal.online
Samen zorgen we dat je alles onder controle hebt. Gebruik de afspraakplanner en vraag vrijblijvend naar de mogelijkheden.